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主旨：因應 COVID-19 疫情，請貴機關（學校）轉知同仁紙本公文儘可能採線上簽核，有關紙本文件掃描請依「公文掃描設定參考文件」辦理。
說明：
一、因應 COVID-19 疫情，為減少紙本公文接觸風險，煩請各機關儘可能以線上公文簽核，掃描紙本公文轉為線上簽辦，減少傳遞。
二、考量本府「公文整合資訊系統」公文案件數量逐年增加，為降低線上公文及附件容量，請貴機關（學校）轉知同仁紙本公文（含附件）轉電子檔時，請務必依「公文掃描設定參考文件」辦理，掃描設定條件如下：
(一)輸出色彩：原則上為黑白(請視業務需求自行調整色彩)。
(二)解析度(dpi)： 300 dpi （儘可能採低解析度）。
(三)檔案類型： TIFF 檔案。
三、檢附「公文掃描設定參考文件」1 份供參（如附件）。
